Offroad Budel op losse schroeven: 'Verschuiven niet haalbaar'

De regels omtrent corona worden geleidelijk aan versoepeld. Vanaf 1 september mogen er veel sportevenementen weer doorgaan zonder publiek. Ook sauna’s, fitnesclubs en casino’s mogen weer open. Maar hoe zit het met evenementen als Offroad Budel en het Oktoberfest? Evenementen in Cranendonck die in oktober gepland staan. We spreken Karin Beimans over het 4x4-evenement Offroad welke elk jaar begin oktober plaatsvindt.

Karin Beimans is voorzitster van Stichting Offroad Budel. “In februari beginnen wij al met de organisatie van Offroad. We zijn dus al gestart met de eerste plannen. Op het moment dat corona om de hoek kwam kijken, hebben wij de organisatie voor een maand stilgezet, maar er zijn zaken die je ver vooraf al moet regelen.”

Karin vervolgt: “Ik heb contact gehad met de gemeente, maar ook zij zijn afhankelijk van de richtlijnen die bepaald worden door de landelijke overheid. Zij kunnen nog niets zeggen over de doorgang van het evenement. Wij als organisatie hebben toen besloten om de noodzakelijk voorbereidingen wel te doen, met in ons achterhoofd de reële kans dat Offroad dit jaar niet door kan gaan. Alles wat wij vastleggen is onder voorbehoud.”

“We proberen zo min mogelijk kosten te maken. Hierin heeft de gemeente al aangegeven dat zij geen leges tellen voor de vergunningaanvraag. Dat is al een mooi gebaar”, vertelt Karin. Het traject van vergunningen begint voor ons namelijk al vroeg en het vergt veel werk. De gemeente Cranendonck heeft normaal gesproken een doorlooptijd van 10 tot 12 weken nodig voor zo’n groot evenement. Het wordt dus nu steeds krapper qua tijd.”

Haalbaarheid
Karin geeft aan dat de grens voor het nog te kunnen organiseren van Offroad Budel 2020 ergens begin juli zal liggen. “Stel je voor dat je mag organiseren, maar met de anderhalve meterregel. Is dat haalbaar? Wat voor aanpassingen kunnen en moeten wij dan doen? Kunnen we sommige dingen wel doen en kunnen wij het evenement wel aantrekkelijk maken?”, vraagt Karin zich hardop af.

De organisatie neemt de richtlijnen van de gemeente en overheid zeer serieus. “Deze zijn er om het evenement veilig te kunnen laten verlopen voor onze deelnemers, bezoekers en vrijwilligers. Bij de vergunningaanvraag moet je altijd al een goed beeld geven van je aanpak, doormiddel van plattegronden en een calamiteitenplan. Dit wordt beoordeeld door de Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost. Kort voor de start van het evenement komt er iemand namens de gemeente controleren of alles aan de eisen voldoet. Daarnaast is er steekproefsgewijs controle tijdens het weekend, dat zal in dit geval zeker ook zo zijn bij doorgang.”

Verschuiven niet mogelijk
De organisatie heeft besloten dat als Offroad Budel in oktober niet doorgaat, ze het een jaar overslaan. Het is niet haalbaar deze te verschuiven naar een later moment. Zij houden dan ook de persconferenties van de overheid en de geleverde informatie van gemeente Cranendonck goed in de gaten.

Meer informatie is te vinden op de website en op de Facebookpagina.

Download de gratis app van Cranendonck24 en mis niets → Apple | Android